Comment emballer et envoyer son colis Vinted ?

Prépare son colis Vinted, l'emballer et l'envoyer pour valider votre vente

Lors de mes articles précédents, je vous ai donné mes conseils pour acheter sur Vinted mais aussi des astuces pour bien vendre sur Vinted ou mes bons plans Grands tailles. C’est pourquoi, aujourd’hui, je vais vous donner des conseils complémentaires pour emballer et envoyer vos colis Vinted. Rien de plus simple quand votre article s’est vendu. Un peu d’organisation et le tour est joué.

L'application Vinted pour vendre et acheter des vêtements neufs ou d'occasion

Comment préparer et emballer l’article Vinted à expédier ?

Ça y est, une acheteuse ou un acheteur a validé un achat, vous avez donc dû recevoir une notification vous indiquant “ton article s’est vendu”. Il va maintenant falloir préparer le colis Vinted et procéder à l’emballage du colis Vinted.

L’édition et l’impression du bordereau d’expédition

Il va falloir utiliser une imprimante pour pouvoir éditer le bordereau d’envoi. Lorsque qu’un de vos articles est vendu, vous recevez un message, dans lequel vous devez télécharger le bordereau d’envoi. Il va être généré automatiquement et il vous sera également envoyé dans votre boite mail. Pratique si vous ne disposez pas chez vous d’une imprimante et que vous devez imprimer votre bordereau plus tard.

Je vous conseille de garder le mail avec le bordereau d’expédition jusqu’à la livraison de votre article. Une fois que vous avez déposé votre colis le bordereau disparaît de l’application Vinted, et si il y a un problème lors de la livraison, vous trouverez toute les informations utiles sur le bordereau.

Une fois le bordereau édité, vous avez toujours une partie à mettre dans le colis et l’autre à coller sur le colis. Qu’importe le transporteur choisi par l’acheteur.

Préparer le colis : l’emballage de votre Colis Vinted

L’emballage et l’envoi du colis à proprement dit est une problématique rencontrée par de nombreuses et nombreux vinties. Vous ne savez pas dans quoi envoyer vos colis vinted ? Voici quelques conseils et astuces qui pourront probablement vous aider !

Recycler ses cartons, boîtes à chaussures, sacs poubelle et sacs plastiques ou papier

L’idéal quand vous prévoyez de mettre des articles en vente, c’est de garder les cartons que vous pouvez trouver lors de vos courses quand vous recevez un colis etc. Pareil avec les boîtes à chaussures qui font un très bon contenant bien solide.

Il vous suffit alors de vous munir d’un contenant pour votre colis, d’une paire de ciseaux et de ruban adhésif (du gros scotch marron est parfait pour l’occasion) et d’un peu d’huile de coude pour préparer votre colis Vinted.

En ce qui concerne l’adhésif, je vous recommande d’utiliser un dévidoir et du scotch costaud pour préparer vos colis afin que votre emballage soit bien fermé et soit correctement acheminé par le transporteur. Si vous n’en avez pas sous la main, voici qui devrait vous aider :

  • UHU Rollafix - Rubans adhésif d'emballage brun, lot 3 rubans 50m x 50mm
    Un indispensable du quotidien! Adhérence élevée, idéal pour les cartons Se déroule facilement et sans bruit Se déchire facilement à la main Sans solvant Largeur de la bande 50 mm Prise immédiate élevée UHU vous accompagne dans tous vos projets de loisirs créatifs, DIY et bricolage
  • NOPI Ruban d'Emballage – Ruban Adhésif d'Emballage Silencieux en Polypropylène – Sans Solvant – Résistant à l'Usure – Marron – 66 m x 38 mm
    NOPI ruban pour emballage : Ruban d'emballage en polypropylène solide pour l'emballage sécurisé de cartons et d'objets de poids moyen – Adhésif universel sans solvant et respectueux de l'environnement Robuste et fiable : Permet une fermeture sécurisée de l'objet grâce à une masse adhésive en acrylique résistante à l'usure – Support solide en polypropylène recyclable pour une adhérence optimale Pratique et discret : Contrairement à bien d'autres rubans adhésifs bruyants, le ruban d'emballage NOPI à déroulement silencieux permet un travail agréable – Se déroule facilement de son mandrin Pour plus d'efficacité : Emballez des colis ou des cartons encore plus rapidement et plus efficacement – Universel, ce ruban permet l'empaquetage de tout type de colis de poids moyen Contenu du produit : 1x ruban adhésif NOPI – Dimensions : 66 mx 38 mm – Couleur : marron

NB: pour être totalement transparente ces liens et ceux qui suivent sont des liens d’affiliation Amazon, c’est-à-dire que je toucherai une petite commission si vous passez commande. Merci !

Vous pouvez également recycler de nombreux contenants à utiliser comme emballage pour vos colis Vinted comme par exemple :

  • une boîte à chaussures
  • une boîte de gâteaux (en carton, en métal)
  • des cartons de couches
  • de grosses enveloppes
  • un sac de course en plastique ou en papier voire même un sac poubelle (même si c’est un emballage pas très chic…), etc.

Pour vous aider, j’ai fait une petite vidéo que j’ai publiée sur YouTube pour vous aider à mieux préparer vos emballages Vinted. C’est ma première vidéo YouTube, donc soyez indulgent·e·s !

 

J’ai eu plusieurs retours positifs sur cette vidéo, j’en ai donc fait une deuxième vous expliquant comment emballer votre colis Vinted dans une boite à chaussures :

Certains vendeurs ne manquent pas d’originalité avec des emballages inédits. L’autre jour par exemple, j’ai reçu un article dans une boîte de céréales pour enfants.

Acheter des sacs, enveloppes, sachets ou emballages ultra résistants spécialement conçus pour Vinted

Certain·e·s se plaignent justement de recevoir leurs colis Vinted dans des sacs poubelles en plastique ou dans des contenants recyclés. Si vous vous demandez dans dans quoi envoyer un colis Vinted et que vous ne disposez pas de contenant à recycler, sachez qu’il existe également des pochettes ou sachets d’emballage spécialement conçus pour simplifier vos envois Vinted que vous pourrez trouver sur des sites e-commerce comme Amazon, Cdiscount, Wish ou AliExpress etc.  Certainement pas l’emballage le plus écologique et le plus économique pour expédier vos colis mais vraiment très pratique, surtout si vous n’êtes pas un·e expert·e des emballages.

J’ai d’ailleurs été étonné il y a quelques jours quand j’ai reçu ma commande Vinted dans une jolie pochette décorée avec des flamands roses. J’ai trouvé cela du plus bel effet. Cela ne change rien au contenu du colis mais ça fait toujours plaisir !

Un joli exemple d'emballage d'un colis Vinted recçu dans une enveloppe Vinted achetée sur Amazon
Un joli exemple d’emballage d’un colis Vinted reçu dans une enveloppe Vinted achetée sur Amazon

Vous êtes à la recherche d’enveloppes prêtes à expédier, de pochettes ou de sacs d’expédition plastique pratiques pour expédier vos colis Vinted et gagner du temps dans l’emballage de vos colis ? Voici quelques articles de modèles tout prêts pour l’expédition de vos colis qui pourraient vous intéresser, surtout que la plupart sont vendus par 100, ce qui vous permet d’être tranquille un bon moment :

  • JECO - 200 Enveloppes à bulles d'air pochettes matelassées d'expedition PRO taille B/2 int. 120 x 220 mm
    Dimensions intérieures : 120 x 220 (dimensions +/- 10mm) Enveloppes bulles matelassées qualité Pro Dimensions extérieures : 140 x 230 (dimensions +/- 10mm) Papier 80g/m² Bulles 50g/m² Bande autocollante de fermeture
    24,99 €
  • Clairefontaine 7354C - Paquet de 10 Pochettes Blanches Matelassées de Film à Bulles 270x360 mm - 90g/m²
    FORMAT : intérieur 270x360 mm, extérieur 290x405 mm. CARACTERISTIQUES : Pochette développée pour une protection optimale du contenu dans le temps tout en préservant un poids réduit qui minimise les frais postaux. La structure de la pochette s'adapte au contenu pour une meilleure protection. CONDITIONNEMENT : Mise sous film par 10 pochettes. PAPIER KRAFT BLANC 80g/m² de qualité supérieure recouvert d'un film à bulles barrière de 35 microns. Fabriqué en France.
    5,96 € 14,58 € -59%
  • lot de 50 Pochettes (enveloppes) à bulles format H/8 : 260 x 360 mm en BLANC
    Format utile ( intérieur ) : 260 x 360 mm Format extérieur : 290 x 370 mm Autocollante avec bande de protection auto adhésive Film bulles d'air 10 mm
    21,60 €
  • 50 Enveloppe a Bulles blanche PRO F/6 220 x 340 mm dimension intérieure type F6 enveloppe matelassé blanc 240 x 350 mm extérieur pochette protection envoi objet A4 petit livre enveloppe d’expédition
    Petite enveloppe bulle type F6 TYPE 6 Format intérieur 220 x 340 mm Format extérieur 240 x 350 +50 mm Film à bulles d'air en polyéthylène basse densité Papier kraft blanc 90 g - impression possible nous contacter
    14,95 €
  • Snopake 240x130mm Dl Electra Zippa Bag 'S' - Transparent/ Assorti (Lot de 5)
    Plus grand, plus lumineux et meilleur. Disponible en couleurs populaires Dispose d'un panneau d'écriture sur le devant pour une identification facile Polyvalent, résistant et très pratique pour la maison ou le bureau Fermeture éclair métallique solide et durable sur les côtés
    3,22 €

Mon conseil : bien protéger votre colis Vinted

A mon sens, le plus important c’est que votre article soit bien protégé du transport et des intempéries car on ne sait jamais dans quelle condition les transporteurs traitent les colis. Mettez-vous à la place de l’acheteur, il n’est jamais agréable de recevoir un colis endommagé car mal emballé.

Carton ou plastique comme vous voulez, ou comme vous pouvez, selon ce que vous avez chez vous à ce moment-là. Du gros scotch devra être utilisé pour bien assurer la fermeture du colis.

Un petit cadeau en bonus dans votre colis ?

Vous pouvez glisser dans votre colis un petit cadeau en plus pour remercier votre acheteur, en glissant un bonbon emballé individuellement, un échantillon de parfum, parfois un article gratuit. C’est un petit bonus qui permet de remercier l’acheteur et d’obtenir une bonne évaluation, voire de fidéliser l’acheteur.

Faites attention au placement du bordereau d’expédition

Attention, faites en sorte de placer l’étiquette sur le colis à l’endroit où elle va être le plus à plat possible afin que le code barre puisse être scanné sans souci au moment de l’expédition et éviter ainsi que votre commande rencontre un problème.

Ne pas mettre de scotch sur les informations importantes, telles que les coordonnées de votre acheteur (l’adresse de livraison) et les codes barres qui vont être scannés par les transporteurs, les livreurs et les points relais où sont livrés les colis.

S’assurer que le code barre ne puisse pas se déchirer.

Comment envoyer votre colis Vinted ?

Déposer votre colis Vinted pour l’expédition

Délai pour déposer votre colis Vinted et annulation de la vente

Une fois votre article vendu, vous avez 5 jours pour préparer et expédier votre colis Vinted.

Si au bout de 5 jours vous n’avez pas déposé votre colis, Vinted annule automatiquement la vente en considérant cela comme une rétractation et vous mettra d’office une évaluation négative.

Une fois l’annulation automatique faite, vos articles ne sont plus en ligne, à vous de les publier à nouveau si vous le souhaitez.

Conseils pour rassurer votre acheteur

Il me semble raisonnable de faire en sorte d’expédier le colis dans les 2 jours, dans la mesure du possible.

Si vous savez que vous ne pourrez déposer votre colis qu’au bout de 4 ou 5 jours, je vous préconise d’envoyer un message à votre acheteur en lui indiquant le jour où vous allez déposer le colis. Ça permet de rassurer l’acheteur et également de créer un peu de lien de courtoisie avec l’acheteur.

Certains vendeurs vont vous envoyer un message dès votre achat validé, pour vous remercier et vous indiquer le jour de dépôt du colis. D’autres ne vous enverront jamais de message. Libre à vous de communiquer ou non avec votre acheteur.

Le dépôt du colis : plusieurs modes de livraison

Quand vous envoyez un colis Vinted, les frais de livraison sont bien évidemment à la charge du destinataire et non de l’expéditeur. Pas de livraison gratuite ici !

Les modes de livraison standard

Dans les paramètres de Vinted, dans la partie envoi, vous avez choisi d’activer ou non certains de vos modes d’envoi. Il existe 5 modes d’expédition :

  • Mondial relay
  • Relais Colis
  • Chronopost
  • Colissimo
  • UPS (pas toujours disponible)

Quand vous activez vos modes d’envoi, je vous conseille de bien vérifier que vous avez bien près de chez vous chacun des relais disponibles. Vous avez la possibilité de consulter la liste des points relais aux alentours depuis l’application vinted. Certains points de retrait acceptent Mondial relay, Relais colis, Chronopost, mais pas tous, alors vérifiez bien avant de choisir un mode d’expédition.

Pour ce qui est de Colissimo, c’est à vous d’avancer les frais de port et de déposer votre colis directement au bureau de poste (attention aux jours ouvrés).

Dépôt en boîte aux lettres

Certaines villes et villages disposent de la fonction dépôt en boîte aux lettres proposée par la Poste. C’est-à-dire que vous payez et éditez votre bon d’envoi sur le site internet de la Poste puis vous choisissez le dépôt en boîte au lettres. Vous devrez préparer et déposer le colis dans votre boîte aux lettres et le facteur passera le prendre le lendemain matin. C’est un service pratique mais coûteux. Environ 7,50 euros pour un petit colis via ce mode de livraison. Les frais de port sont payés par l’acheteur, ils seront crédités ensuite sur votre porte monnaie Vinted.

Des colis Vinted prêts à être expédiés ! Direction le relai colis pour contenter les acheteuses et acheteurs avec leurs colis.
Des colis Vinted prêts à être expédiés ! Direction le relais colis pour contenter les acheteuses et acheteurs avec leurs colis.

Ils ne vous restent plus qu’à prendre votre colis et vous rendre au point relais le plus proche de chez vous. Votre colis va être scanné, vous recevez un email de confirmation de la bonne prise en charge de votre colis.

Une fois le colis déposé, vous pouvez bien sûr suivre votre colis depuis votre application Vinted.

Le délai de livraison

Les délais de livraison varient selon le mode d’envoi sélectionné. Certains sont plus rapides que d’autre. Privilégiez Colissimo pour une livraison express à domicile. Bien sûr, vous ne pourrez pas vous faire livrer les jours fériés et le dimanche.

La livraison à domicile, c’est top mais cela a bien sûr un prix. Et si vous n’êtes pas présent·e au moment du passage du livreur ou du facteur, un avis de passage vous sera normalement remis. Si vous ne le récupérez pas au deuxième passage, il devrait finir au bureau de poste le plus proche de chez vous et devrez alors aller le récupérer.

Si vous n’êtes pas toujours chez vous, il est préférable de se faire livrer la commande passée dans un point relai pour récupérer vos colis au créneau qui vous arrange.

La perte du colis

Il peut malheureusement arriver parfois qu’un colis se perde et n’arrive pas à son destinataire. D’où l’intérêt de bien conserver le mail avec le bordereau d’envoi comme précisé au dessus, ainsi que le mail de confirmation de prise en charge de votre colis.

Vous pourrez alors prendre contact avec l’équipe de Vinted qui fera des recherches sur le colis en question.
Si le colis n’est pas retrouvé, il est prévu dans les frais d’envoi une assurance qui permet de vous indemniser à hauteur de 25 euros pour Relais colis et Mondial relais et 33 euros euros pour Chronopost. Dans ce cas, la vente est annulée pour l’acheteur et donc remboursée d’office. Vous, vous pouvez bénéficier d’une indemnisation par l’assurance, Vinted se charge du remboursement.

Colis arrivé au point relais

Une fois le colis arrivé, vous êtes averti à chaque étape, voici les différentes notifications :

  • Le colis est arrivé au point relais
  • Le colis est livré

L’acheteur dispose de 48h pour valider que tout est conforme ou ouvrir un litige.

Sans confirmation de sa part la vente est automatiquement validée par Vinted et vous recevez d’office une évaluation positive.

Je vous souhaite de préparer plein de colis, bonnes ventes sur Vinted ! Du côté acheteur, prenez vos précautions envers les punaises de lit lorsque vous recevez vos colis Vinted.

Pour finir, deux vidéos vous expliquant tout ce qu’il faut savoir sur l’expédition de colis Vinted : la première est intitulée 📦Tutoriel: envoyer un colis Vinted et la deuxième Comment envoyer un colis sur Vinted

 

Mis à jour le 6 janvier 2022