La Validation des Acquis d’Expérience (VAE) permet à toute personne disposant d’une expérience professionnelle, bénévole ou associative d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Depuis la réforme entrée en vigueur en 2023, la durée minimale d’expérience a été supprimée : il suffit désormais de justifier d’une activité en lien avec la certification visée.
Le dispositif s’adresse aux salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs indépendants, agents publics, bénévoles ou aidants familiaux, quel que soit leur niveau de formation initiale. Un portail unique, France VAE, centralise désormais les candidatures pour de nombreuses certifications.
L’essentiel à retenir ℹ️
La VAE permet à toute personne active de transformer son expérience professionnelle, bénévole ou associative en diplôme reconnu par l’État. Depuis la réforme de 2023, aucune durée minimale n’est exigée et le portail France VAE centralise de nombreuses démarches. Le parcours dure en moyenne 8 à 12 mois, inclut un accompagnement personnalisé et peut être financé par le CPF, l’employeur ou France Travail. Le candidat dépose un dossier, rédige une description détaillée de ses compétences, puis passe un entretien devant un jury.
Qu’est-ce que la VAE et comment fonctionne-t-elle ?
La VAE est un droit individuel inscrit au Code du travail depuis la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002. Elle permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises hors du système scolaire classique. Le candidat ne passe pas par une formation : il démontre que son expérience couvre les savoirs et savoir-faire exigés par le référentiel du diplôme.
Toute certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est accessible par la VAE, du CAP au diplôme d’ingénieur en passant par les titres professionnels du ministère du Travail. Plus de 6 000 certifications sont ainsi concernées.
Pour en savoir plus, consultez le portail officiel mis en place par l’État français.
Qui peut demander une VAE ?
Depuis la loi du 21 décembre 2022 pour le plein emploi et ses décrets d’application, la VAE est ouverte à toute personne justifiant d’une activité en rapport direct avec la certification visée. Aucune durée minimale n’est plus imposée. Les activités prises en compte comprennent :
- l’activité salariée, non salariée ou de volontariat ;
- les stages et périodes de formation en milieu professionnel ;
- les activités exercées en tant que sportif de haut niveau ;
- les responsabilités syndicales ou électives ;
- les missions de bénévolat ou de proche aidant.
Le candidat doit toutefois démontrer, pièces à l’appui, que son expérience correspond aux blocs de compétences du référentiel visé.
Les étapes de la procédure VAE
La démarche se déroule désormais en trois phases principales, accessibles depuis le portail francevae.fr pour les certifications concernées ou auprès de l’organisme certificateur compétent :
1. La candidature et la recevabilité
Le candidat dépose un dossier de faisabilité (ex-dossier de recevabilité) comprenant un formulaire signé, les justificatifs d’expérience (bulletins de salaire, attestations, déclarations fiscales) et une attestation sur l’honneur. L’organisme certificateur dispose de deux mois pour rendre sa décision.
2. L’accompagnement et le dossier de validation
Une fois la candidature acceptée, le candidat bénéficie d’un accompagnement personnalisé d’une durée moyenne de 24 heures, financé par le CPF, l’employeur ou France Travail. Il rédige un dossier décrivant en détail ses activités et les compétences mises en œuvre.
3. Le passage devant le jury
Une commission d’experts évalue le dossier et convoque le candidat pour un entretien. Le jury peut également proposer une mise en situation professionnelle reconstituée. À l’issue de cet examen, il prononce une validation totale, partielle ou un refus. En cas de validation partielle, le candidat dispose de cinq ans pour compléter les blocs manquants.
Les avantages de la VAE
La VAE constitue une voie alternative à la formation classique, particulièrement adaptée aux adultes déjà engagés dans la vie active. Ses principaux atouts :
- Reconnaissance officielle des compétences acquises sur le terrain, souvent invisibles sur un CV.
- Évolution professionnelle facilitée : accès à des postes requérant un diplôme, négociation salariale, changement de secteur.
- Accompagnement personnalisé tout au long de la démarche, assuré par un architecte accompagnateur de parcours.
- Financement mobilisable via le CPF, le plan de développement des compétences de l’entreprise ou France Travail.
- Démarche à distance possible, compatible avec une activité professionnelle continue.
- Valorisation du parcours bénévole ou associatif au même titre qu’une expérience salariée.
Les limites de la VAE à connaître
La démarche présente aussi des contraintes qu’il vaut mieux anticiper. La durée moyenne d’une VAE reste comprise entre 8 et 12 mois, du dépôt de candidature à la décision du jury. Le candidat doit dégager du temps pour rédiger un dossier parfois volumineux et préparer l’oral.
Le taux de validation totale oscille autour de 60 % selon les données du ministère du Travail, avec environ 20 % de validations partielles. La préparation du dossier demande une rigueur proche d’un mémoire universitaire, ce qui peut surprendre les candidats peu habitués à l’exercice rédactionnel.
Enfin, la reconnaissance du diplôme obtenu par VAE est identique à celle d’un diplôme obtenu par la voie classique, mais certains recruteurs restent moins familiers de ce mode d’accès. Valoriser la démarche en entretien permet de lever cette réserve.
Combien coûte une VAE et comment la financer ?
Le coût complet d’une VAE se situe en moyenne entre 1 500 et 3 000 euros, accompagnement et frais de jury compris. Plusieurs dispositifs permettent une prise en charge totale ou partielle :
- le Compte personnel de formation (CPF) mobilisable par tout actif, sans accord de l’employeur ;
- le plan de développement des compétences lorsque l’employeur soutient la démarche ;
- le financement par France Travail pour les demandeurs d’emploi ;
- les aides des conseils régionaux, des OPCO ou de l’Agefiph pour les personnes en situation de handicap.
Pour les certifications intégrées au portail France VAE, le parcours est désormais gratuit pour le candidat, l’État prenant en charge le financement via les régions et les OPCO.
Quelle est la différence entre la VAE et la VAPP ?
La Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), créée par le décret du 23 août 1985, précède historiquement la VAE et continue de coexister avec elle. La VAPP permet d’intégrer une formation diplômante sans posséder les prérequis de diplôme habituellement exigés pour y accéder.
Schématiquement, la VAE aboutit à l’obtention directe d’un diplôme grâce à l’expérience, tandis que la VAPP ouvre l’accès à une formation qui débouchera ensuite sur le diplôme. Comme pour la VAE, un dossier décrivant les compétences et les connaissances acquises doit être constitué, puis évalué par une commission de l’établissement d’enseignement supérieur (Cnam, université, école).
VAE, VAP et VES : ne pas confondre
Trois dispositifs sont régulièrement confondus par les candidats. La VAE valide l’expérience pour obtenir un diplôme. La VAPP (ou VAP 85) permet d’entrer dans une formation sans le diplôme normalement requis. La Validation des Études Supérieures (VES), elle, permet de faire reconnaître des études supérieures suivies antérieurement, en France ou à l’étranger, pour obtenir un diplôme universitaire sans suivre la formation complète.
Foire aux questions
Quelle durée d’expérience est requise pour une VAE ?
Depuis la réforme de 2023, aucune durée minimale n’est plus exigée. Le candidat doit seulement justifier d’une activité en rapport direct avec la certification visée, que cette activité soit salariée, bénévole ou associative.
Combien de temps dure une procédure VAE ?
Une VAE dure en moyenne entre 8 et 12 mois, depuis le dépôt du dossier de faisabilité jusqu’à la décision finale du jury. La durée dépend de la réactivité de l’organisme certificateur et du temps consacré par le candidat à la rédaction du dossier.
Combien coûte une VAE ?
Le coût global varie entre 1 500 et 3 000 euros en moyenne, incluant l’accompagnement et les frais de jury. Pour les certifications intégrées au portail France VAE, le parcours est désormais gratuit pour le candidat, financé par l’État via les régions.
Comment financer une VAE ?
Plusieurs dispositifs existent : le Compte personnel de formation (CPF), le plan de développement des compétences de l’employeur, les aides de France Travail pour les demandeurs d’emploi, ou encore les financements régionaux et ceux de l’Agefiph pour les personnes en situation de handicap.
Quels diplômes peut-on obtenir par VAE ?
Toute certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est accessible par VAE, du CAP au doctorat, en passant par les BTS, licences, masters et titres professionnels. Plus de 6 000 certifications sont concernées.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?
Si le jury ne valide qu’une partie des blocs de compétences, le candidat dispose de cinq ans pour compléter les blocs manquants, par une formation ciblée ou un complément d’expérience. Il n’a pas à repasser les blocs déjà validés.
La VAE est-elle reconnue par les employeurs ?
Le diplôme obtenu par VAE possède la même valeur juridique et professionnelle qu’un diplôme obtenu par la voie initiale ou la formation continue. Aucune mention « VAE » n’apparaît sur le document remis au candidat.
Quelle différence entre VAE et VAPP ?
La VAE permet d’obtenir directement un diplôme grâce à l’expérience, sans suivre de formation. La VAPP, elle, sert à entrer dans une formation diplômante sans posséder les prérequis normalement exigés. Les deux dispositifs reposent sur la constitution d’un dossier évalué par une commission.
